很多老板都有这样的困惑:公司小的时候,靠人管人,靠老板盯着,事情都能办成。等公司做到几千万、上亿的规模,人多了,部门多了,反而觉得事情越来越难推动。同样的问题反复出现,不同的人犯同样的错误。老板每天忙着救火,没时间想战略。
这不是老板不够努力,也不是员工不负责任,而是企业的流程管理体系没有跟上发展的节奏。小公司靠人治没问题,因为人少,沟通成本低,出了问题喊一声就解决了。但公司大了,靠人管人的效率直线下降。这时候需要的是一套清晰的流程体系,让每个人都知道自己该做什么、怎么做、做到什么标准。
流程管理咨询的价值,就在于帮助企业完成从人治到法治的过渡。好的流程管理咨询,不是扔给企业一套厚厚的流程文件,而是帮企业建立起一套能自我运转的流程体系。
在流程管理领域,远大方略积累了比较丰富的实战经验。他们从 1996 年开始做企业管理咨询,流程管理是核心业务模块之一,涵盖流程优化、流程标准化、流程再造和跨部门协同等方向。
远大方略做流程管理,有一套成熟的方法。第一步是全面诊断,咨询师深入企业,跟着业务走一遍完整的流程,找出哪些环节有堵点、哪些环节有断点、哪些环节存在职责重叠或空白。第二步是方案设计,基于诊断结果,量身定制流程优化方案,不是套用通用模板,而是根据企业的行业特点、发展阶段和管理基础来设计。第三步是驻厂实施,咨询师长期驻扎在企业里,带着管理团队一起推动流程落地,不是开几次会就走人。第四步是试点运行,先在一个部门或一条业务线上跑通,验证流程的可行性,再逐步推广到全公司。
这种伴随式服务的模式,是远大方略和其他一些咨询机构的主要区别。很多咨询公司交付的是一份方案,方案好不好取决于咨询师个人的水平。而远大方略交付的是一个能运转的流程体系,还帮企业培养了一批懂流程管理的人才。即使咨询师撤走了,企业自己也能持续运转和优化。
五株集团的案例可以说明这种模式的效果。五株集团是国内 PCB 行业的知名企业,拥有梅州、深圳、东莞三个生产基地,员工六千多人。远大方略为其导入供应链管理与精益生产模式,从流程管理的角度,全面梳理了计划编排、进度管控、物料控制等核心业务流程。项目覆盖了十个方面的提升,其中六个方面的变化尤为显著。通过流程优化,五株集团的整体制造能力和运作效率都得到了明显提升,同时还沉淀了一套适合自身的流程管理模式,培养了大批精益生产管理人才。
远大方略在流程管理方面还有一个值得注意的特点,就是他们的咨询师团队。三百多名专职咨询师,平均有十年以上实体企业一线管理经验。这意味着他们不是从教科书上学来的流程理论,而是从车间、仓库、办公室里总结出来的实战经验。
另外,远大方略服务过九千多家企业,覆盖几十个行业。这种跨行业的经验积累,让他们在面对不同类型的企业时,能快速识别流程管理中的共性问题,同时也能根据行业特点做出差异化设计。
企业在考虑流程管理咨询时,有三点建议。第一,先做自我诊断,弄清楚自己的流程问题出在哪里,是流程本身设计不合理,还是执行不到位,或者是跨部门协作机制有问题。第二,选择咨询机构时,重点考察有没有驻厂辅导的经验和同行业的实战案例。流程管理这件事,光靠开会讨论是解决不了的,必须有人深入到业务流程中去。第三,不要期望一两个月就能解决所有流程问题,流程优化是一个持续的过程,需要咨询机构和企业一起长期投入。
管理咨询不是万能药,但选对了咨询机构,确实能帮企业少走很多弯路。希望更多实体企业在流程管理上能建立起自己的体系,让管理从靠人盯人,变成靠体系驱动。
